hvad det er og trin for trin hvordan man gør det

“Jeg har brug for, at du melder dig frivilligt til at blive fyret.” Det er dybest set, hvad en virksomhed siger til en medarbejder, når den udfører, som navnet antyder, en frivillig afskedigelsesproces.

Eller rettere: “Jeg vil tilbyde dig disse goder, hvis du accepterer, at vores ansættelsesforhold opsiges i dag og på en måde, der minder meget om en opsigelse, der kom fra dig”.

Det lyder dårligt, og faktisk at opsige en ansættelseskontrakt er aldrig en god ting, men frivillig afskedigelse kan være gavnlig for begge sider, hvis den udføres korrekt. Medarbejderen fratræder spontant, men med fordele, og virksomheden formår at skære i omkostningerne.

Med ordentlig juridisk pleje kan du finde en juridisk konsensus!

Hvad er frivillig fratrædelse?

Frivillig fratræden er en strategi vedtaget af organisationer, der har behov for at skære i omkostninger, reducere driften eller endda lukke aktiviteter og fungerer som et “forslag” rettet mod en gruppe medarbejdere, så de beder om at træde tilbage fra deres pligter.

Formatet har en tendens til at være tæt forbundet med massefyringer, fordi denne form for “frivilligt arbejde” sjældent rammer en enkelt medarbejder, men det ene er forskelligt fra det andet, og for frivillige afskedigelser er der en meget specifik plan.

Hvordan fungerer frivillig fratrædelse?

Strategien eksekveres kun korrekt og uden at skabe juridiske problemer for virksomheder, når den involverer en frivillig afskedigelsesplan eller PDV. Denne plan – et dokument med alle stadier af processen – skal følge reglerne til punkt og prikke og bringe pligter og rettigheder for både organisationen og arbejderne.

Den største forskel mellem PDV og en normal afskedigelse, uden begrundet grund, er netop de fordele, som tilbydes af dem, der ansætter dem, der beslutter sig for at acceptere forslaget. Mest økonomisk.

Se nedenfor, hvordan du omsætter ideen i praksis, og hvad loven præcist siger om det.

Hvordan laver man en frivillig opsigelse?

For at gennemføre en frivillig afskedigelse skal den virksomhed, der beslutter sig for at skære ansatte, udarbejde en frivillig afskedigelsesplan (PDV), blandt andet i overensstemmelse med artikel 477 b i Consolidation of Labor Laws (CLT).

Denne plan skal præsenteres for medarbejderne i gennemsigtige samtaler om de næste skridt, betingelser og fordele. Derudover skal det forhandles med kategoriens fagforening, medbringe nøjagtige beregninger af skyldige beløb, betalingsfrister og frist for tilslutning til forslaget og opsigelse af bindingen som minimum.

Først da går det i opfyldelse.

Frivillig fratrædelsesplan i 5 trin

Hvis du arbejder med ledelsen af ​​en virksomhed og overvejer at implementere en frivillig afskedigelsesplan eller et program, skal du vide nøjagtigt det rigtige tidspunkt at vedtage det, undersøge og forstå lovgivningen, forberede det i overensstemmelse med alle kravene og offentliggøre det. med gennemsigtighed.

Hold kommunikationskanalen åben mellem virksomheden og medarbejderne, så enhver tvivl bliver afklaret, og på den måde får alle gavn af aftalen.

Vi bragte et trin for trin med flere detaljer for bedre at forklare vigtigheden af ​​alt dette.

1. Kend det rigtige tidspunkt

POS’en er hverken enkel eller behagelig, så det er ekstremt vigtigt at beslutte præcis det rigtige tidspunkt for at vedtage det og at have stærke nok argumenter for det.

Frivillig fratræden er ofte en mulighed i krisetider, og du skal være sikker på, at det hjælper med at undgå både driftsmæssige og økonomiske tab. Hvis du stadig ikke er sikker på dette, så genovervej.

2. Undersøg lovgivningen om POS og arbejdsret

Har du virkelig besluttet dig for at lave en POS? Inden du forbereder det, skal du tale med specialister i personaleledelse og regnskab og studere lovgivningen i dybden, især artikel 477 b i CLT, som siger:

Frivillig eller incitamenteret afskedigelsesplan, for individuel, multipel eller kollektiv afskedigelse, som er fastsat i en kollektiv overenskomst eller kollektiv overenskomst, medfører fuld og uigenkaldelig frigørelse af de rettigheder, der følger af ansættelsesforholdet, medmindre andet er aftalt mellem parterne.

Fra at undersøge reglerne, vil du for eksempel vide, at POS kun kan vedtages, når det er fastsat i kollektive overenskomster eller konventioner, og at der endda er mulighed for at anvende det på en enkelt medarbejder, selvom det ikke er det mest almindelige .

Du vil også forstå, at det er forbudt at tvinge medarbejderen til at sige op – da tanken er, at opsigelsen af ​​kontrakten er frivillig – samt at straffe dem, der vælger at blive i virksomheden.

Når du kender alle grænserne, fortsæt til udarbejdelsen af ​​din strategi.

3. Uddyb POS

Baseret på CLT er tiden inde til at udvikle din frivillige afskedigelsesplan, herunder at tænke over, hvordan projektet vil blive præsenteret for medarbejderne senere, og derfor tilføje:

• forklaringer på virksomhedens valg;
• omhyggelig med at gøre det klart, at intet er obligatorisk; det er
• alle fordele og ulemper for den medarbejder, der beslutter sig for at acceptere.

Vi taler om disse fordele og ulemper senere, men først…

4. Definer, hvem der skal være involveret

Et andet aspekt, der skal tages i betragtning, selv under udarbejdelsen af ​​POS, er planlægningen af, hvem der skal involveres i forslaget.

Vil hele virksomheden modtage en meddelelse om, at et frivilligt afskedigelsesprogram er ved at blive iværksat, kun en bestemt sektor eller, hvem ved, blot nogle få på forhånd udvalgte medarbejdere? Hvilke fordele vil vække den største interesse hos disse mennesker for at acceptere ideen?

De involverede (eller ej) i POS skal være en del af dens udarbejdelse, hvis du ønsker, at det skal være fordelagtigt og ikke bringe problemer med Retfærdigheden. Først da vil alt virkelig være klar.

5. Oplys internt

Når planen er udarbejdet, læst og genlæst af alle ledere, godkendt af HR og regnskabs- og økonomiafdelingen, kan du få ro til at oplyse den til medarbejderne.

Hvis alt er lagt korrekt på papiret, vil dette være det mest glatte trin af alle, du kan satse. Bare husk at være åben for at afklare enhver tvivl, der opstår, og undlad at udelade eller minimere medarbejdernes rettigheder.

Hvilke rettigheder har medarbejderen ved frivillig afskedigelse?

Den medarbejder, der takker ja til den opfordrede afskedigelse, har samme arbejdstagerrettigheder som ved en afskedigelse uden begrundet grund: forudgående varsel, forholdsmæssige ferier, forholdsmæssig 13. løn, FGTS-hævelse og en bøde på 40 % på FGTS-saldoen.

Du bør også modtage den kompensation, der er fastsat på selve POS, beregnet ud fra din anciennitet i virksomheden. For ikke at nævne andre fordele, som organisationen tilbyder specifikt i aftaler af denne type.

Bemærk kun for a-kassen!

Frivillig fratrædelse giver a-kasse?

Svaret på det spørgsmål er ingeni hvert fald hvis vi betragter de fleste sager, der ender i den føderale regionale domstol (TRF).

Med undtagelser forstår dommeren, at der ikke er ret til arbejdsløshedsforsikring, når en arbejdstager accepterer at følge en frivillig afskedigelsesplan.

Det skyldes, at ydelsen er beregnet til dem, der er ufrivilligt arbejdsløse.

Lad os nu gå til de tidligere lovede fordele og ulemper?

Frivillig fratrædelsesplan: fordele og ulemper

Som du har set igennem denne artikel, kan frivillig afskedigelse gavne både virksomheden og den medarbejder, der accepterer den.

For organisationen kan det generere økonomiske og operationelle besparelser, undgå retssager og minimere utilfredshed blandt entreprenører. For medarbejderen kan det gøre det muligt at opretholde sundhedsplanen og fungere som økonomisk bistand til jobflytning.

For virksomheden

Fordele ved frivillig fratrædelse:

• fald i antallet af ansatte gennem en mindre bureaukratisk proces og med færre udgifter;
• bevarelse af mærkets image og omdømme; det er
• reduktion af arbejdsproblemer og lønudgifter.

Hvis POS’en ikke styres korrekt, går image og omdømme i luften, og arbejdsproblemer såvel som udgifter stiger kun. Alt bliver til en ulempe.

til embedsmanden

Vi kan betragte fordelene ved frivillig afskedigelse som dem, der er fastsat i PDV, som generelt omfatter:

• betaling af eventuel kompensation;
• garantien for lægehjælp i en bestemt periode og kun regnet fra kontraktens udløb;
• supplering af privat pension; det er
• modtagelse af fratrædelsesgodtgørelse, 13. løn, ferie og FGTS m.fl.

På den anden side er der også ulemper. Eksempler herpå er tab af en opsigelsesbøde og fravær af ret til a-kasse.

Overvej hvert aspekt, forstå og forklar i detaljer, hvad en frivillig fratræden er, vurder situationen for månedlige betalinger og kvitteringer og følg den bedste vej for det scenarie, som din virksomhed befinder sig i nu.

Hvis du har tid, kan du overveje at stole på teknologi til at administrere lønningerne i de næste par måneder, før du træffer nogen beslutninger. Mere detaljerede rapporter og mere assertive målinger leveret af digitale løsninger kan hjælpe! Held og lykke.