hvordan virker det og hvorfor gør det?

Det er en juridisk forpligtelse for virksomheder, i henhold til artikel 168 i CLT – Consolidation of Labour Laws – uanset virksomhedens størrelse, at anmode om optagelsesprøve af kontraktansatte medarbejdere. Der er således tale om en procedure, der er lovpligtig og nødvendig for at validere ansættelsen, udover at være virksomhedens måde at analysere fremtidige arbejdstageres helbredssituation på.

Eksamen attesterer, gennem en medicinsk evaluering, den ansatte medarbejders sande fysiske og psykiske tilstand. Det er også en beskyttelse for virksomheden at vide, at den ansætter en fagmand, der er i stand til at udføre sine aktiviteter fuldt ud og sikkert – derfor forsikrer det også arbejderen.

Hvad er optagelsesprøve

Hvis du er i tvivl om, hvorfor optagelseseksamen skal gennemføres, så ved, at det er en procedure, der skal udføres af alle, der er ansat i en virksomhed med en registreret portefølje, altså formelt.

I henhold til arbejdslovgivningen reguleret ved bekendtgørelse nr. 3.214 af 8. juni 1978 skal arbejdsgiveren garantere arbejdernes adgang til Arbejdsmedicin, hvilket indebærer at tage optagelseseksamen ved ansættelse af en ny medarbejder.

Adgangsprøve – hvad er den til?

Det er nødvendigt at bekræfte, at arbejdstageren kan udføre de opgaver, han blev ansat til, uden at risikere sin sundhed eller sikkerhed. Og fordi det er rimeligt, at virksomheden også kender til disse forhold, inden de ansætter dig.

For arbejderen er det vigtigt, fordi:

• det giver fuld bevidsthed om at have de ideelle helbredsforhold til at arbejde på det, du foreslår;
• undgår manglen på assistance i tilfælde af ulykker eller sygdom; det er
• beviser i sager om arbejdsretssager.

For arbejdsgiveren er det vigtigt, da:

• reducerer ulykker og sikrer et mere sikkert arbejdsmiljø;
• leverer passende vejledning til entreprenører med særlige behov eller forhold;
• undgå juridiske komplikationer og bøder;
• sikrer, at kontrakterede fagfolk er i stand til at udføre deres aktiviteter; det er
• reducerer antallet af sygefravær på arbejdet.

Hvordan fungerer adgangsprøven?

Hvis du vil vide, hvordan optagelseseksamen er, er det meget enkelt: en arbejdslæge vil interviewe medarbejderen for at indsamle nogle oplysninger. Blandt dem, for eksempel:

• Aktiviteter udført i din sidste stilling
• Hvis personen er blevet opereret
• Hvis du har kroniske sygdomme
• Hvis du bruger receptpligtig medicin
• Hvis du allerede har været udsat for risici
• Hvis du har haft en erhvervssygdom

Derefter kontrolleres normalt blodtryk, hjertefrekvens og også den aktuelle situation for en bestemt patologi, hvis nogen.

Hvis alt er normalt, det vil sige som forventet, udsteder lægen et arbejdsmiljøcertifikat (ASO), der frigiver arbejderen til at arbejde i virksomheden.

Hvis lægen mener, at det er nødvendigt med mere detaljerede vurderinger, kan der rekvireres nogle supplerende tests, såsom blodsukker, blodtal, urin, kolesterol osv. Hvis medarbejderen skal udføre en risikofyldt aktivitet, kan det være nødvendigt at gennemgå nogle specifikke tests, såsom audiometri, spirometri, elektroencefalogram, elektrokardiogram osv.

Hvor skal man tage optagelsesprøven

Store virksomheder har normalt en intern medicinsk sektor, hvor denne type undersøgelser udføres. Mellemstore og små virksomheder hyrer derimod firmaer med speciale i arbejdsmiljø, som til daglig har arbejdslæger.

I nogle tilfælde kan den specialiserede virksomhed også sende arbejdslægen til virksomheden for at foretage undersøgelsen. Under alle omstændigheder skal eksamen planlægges.

Ud over optagelsesprøven er andre lægeundersøgelser, der skal udføres:

• Tidsskriftet: en gang om året eller i en bestemt periode i henhold til den type aktivitet, der udføres, for at sikre, at medarbejderen fortsætter godt.
• Afskedigelse: hvad sker der, når den professionelle forlader virksomheden.
• Rolleskiftet: som kan kræve andre aktiviteter, så skal jeg tjekke om medarbejderen er egnet til dem.
• Tilbage til arbejde: for fagfolk, der har været væk fra arbejde i nogen tid.
• Supplerende: som vi nævnte, er disse ekstra tests, der kan rekvireres, hvis lægen finder det fornuftigt under indlæggelsen eller den periodiske undersøgelse.

Adgangsprøve – hvad skal man medbringe?

Hvis arbejdstageren har nogen form for allerede eksisterende sygdom, skal der udføres test for at bevise dens eksistens. De vil blive vurderet af virksomhedens virksomhedslæge, for at verificere, om den professionelles aktuelle tilstand udgør nogen risiko for ham eller andre medarbejdere i virksomheden.

Bortset fra det er det vigtigt at tage et dokument med et billede og virksomhedens anmodning om eksamen.

Adgangsprøve – hvem betaler?

Betaling for optagelsesprøven skal foretages af virksomheden. Medarbejderen må under ingen omstændigheder opkræves for denne kliniske evaluering, certifikatet eller yderligere tests.

Rejser til den eventuelle arbejdsmedicinske virksomhed skal også betales af virksomheden. I øvrigt, uanset om det sker i selve virksomheden eller uden for denne, kan tiden til eksamen ikke fratrækkes medarbejderens arbejdstid, herunder pendling.

Tid til at ansætte efter optagelsesprøven

Adgangsprøven skal aflægges inden medarbejderens formelle optagelsesdato. Det betyder, at det skal ske, før fagmanden tiltræder en stilling i virksomheden.

Loven tillader dog, at eksamen kan aflægges inden for 15 kalenderdage efter optagelsesdatoen. Tværtimod er der ingen deadline for ansættelse, efter at eksamen allerede er gennemført.

Hvis virksomheden ikke går til eksamen inden for 15 dage efter tilmeldingen, kan virksomheden blive straffet, da undladelse af eksamen anses for en administrativ forseelse med bøde.

Optagelseseksamens gyldighed varierer, men ifølge lovens NR-7 er virksomheder med risikoniveau 1 og 2 gyldige i 135 dage, mens virksomheder med risikoniveau 3 og 4 har 90 dage. Disse frister kan have en vis fleksibilitet i henhold til overenskomsten.

Ved afslutningen af ​​validiteten er det nødvendigt at foretage en ny lægelig vurdering, som vil være en periodisk undersøgelse. Hvis der er tale om afskedigelse, tilbagevenden til arbejde eller funktionsændring, som vi har forklaret tidligere, er det også nødvendigt at gennemgå en lægelig vurdering for frigivelse.

Hvilke sygdomme fejler optagelsesprøven?

En fagperson med allerede eksisterende sygdomme, der er i stand til at forhindre de aktiviteter, der skal udføres af deres funktion, kan afvises af erhvervslægen ved optagelseseksamen.

Virksomheden kan efter at have verificeret certifikatet med begrænsninger omfordele arbejdstageren, hvis den ønsker det, så han kan udføre sine aktiviteter i en anden funktion eller i en anden sektor af virksomheden, forudsat at han kan arbejde med sundhed og sikkerhed.

At huske på, at beslutningen om ikke at ansætte en arbejder, fordi han har fejlet optagelseseksamen, er meget ømtålelig og kræver opmærksomhed, da svigt med svagt grundlag kan betragtes som diskrimination i henhold til arbejdslovgivningen.

Sørg derfor for, at den erhvervslæge, der skal udføre din virksomheds optagelsesprøver, er en kompetent fagmand, for at undgå problemer.

Vidste du også, at digital optagelse er mulig? Adgangseksamenen er blot et af de mange dokumenter, som en ansættelse kræver, men du kan styre det nødvendige, så den nye medarbejder får en god første oplevelse med din virksomhed, og du opnår smidighed med den bureaukratiske del, ved hjælp af teknologi!

Med Coalize kan arbejderen sende optagelsesdokumenterne gennem platformsapplikationen uden at skulle medbringe en udskrevet kopi, hvilket reducerer papirarbejdet og letter hele processen for HR.

Hvad det er, og hvordan optagelseseksamen fungerer, ved du allerede. Næste skridt kunne være at sikre en agil og 100 % digital medarbejderansættelsesproces! Hvad med at prøve det?