Tilpasning til virksomhedens mål – tag alle sammen

I begyndelsen af ​​året begynder perioden med (om)justering. Vi lægger det seneste år bag os og tager et skridt fremad i det nye år.

Dette er også et godt tidspunkt for virksomheder til at tilpasse deres medarbejdere efter visionen, missionen og strategien.

Ønsket om, at alle i virksomheden går i samme retning med deres aktiviteter, og at virksomhedens retning falder sammen med udviklingen på markedet, giver i sidste ende succes.

Det er derfor en af ​​superkræfterne i OKR (Objectives & Key Results) er tilpasning. Du kan finde ud af mere om OKR-metoden og dens superkræfter her

Alignment betyder alignment. Hvis vi ønsker at ensrette organisationer i en fælles retning, kan det nogle gange være en kæmpe opgave.

Om ikke andet fordi mange mennesker har forskellige mål og synspunkter. Også selvom de arbejder for samme arbejdsgiver. Og så forsøger hver afdeling ofte at fremme sit eget team, hvilket ikke altid gavner hele virksomheden. Ofte med en god intention, men med et manglende overblik over hele virksomheden.

For at alle kan gå i samme retning, er der brug for kommunikation, en fair kultur af debat og forståelse:

• til andre kollegaers opgaver i hele virksomheden
• for udvikling og processer i virksomhedsmiljøet
• for kollegernes frygt, bekymringer, entusiasme og glæde

Vi oplever alle med stor forfærdelse i øjeblikket, hvordan (verdens) politiske begivenheder påvirker vores økonomi. Men også hvordan dette kan skabe udfordringer og muligheder i virksomhederne.

Fordi vi lever i en kompleks verden med turbulente tider, er der mangel på tryghed.

Vi ved det ikke:

• om leveringerne er til tiden
• om vi har tilstrækkelig adgang til råvarer og energi
• om vi stadig har nok medarbejdere, der kommer på arbejde i morgen – det være sig fordi de er blevet syge eller har taget et andet job

Planlægning bliver stadig sværere. Dette var allerede tilfældet før pandemien, men det bliver nu endnu tydeligere:

Det største krav til vores iværksætterhandlinger og vores operationelle aktiviteter er fleksibilitet. Det får en virksomhed kun, hvis beslutningsprocesserne er korte og ukomplicerede, og ændringer kan implementeres hurtigt.

Men hurtige beslutninger kan træffes bedre, hvis virksomhedens retning er klar:

• Hvilke værdier ønsker vi at implementere og hvordan? Hvorfor gør vi dette? (Vision)
• Hvad gør vi det her for? (Mission)
• På vejen dertil, hvilke milepæle vil vi tage (strategi) for at tjekke, om vores syn skal justeres eller ej?

Men ikke kun de økonomiske markeder ændrer sig, værdierne i samfundet ændrer sig også meget stærkt. Jobbet er ikke længere det vigtigste, det skal være sjovt og meningsfuldt og give så meget handle- og beslutningsmuligheder som muligt.

På grund af skiftet fra arbejdsgivermarkedet til lønmodtagermarkedet kan medarbejderne stille væsentligt flere krav og ikke længere gøre alt.

Men det er ikke kun medarbejdere, der bestemmer, hvilken arbejdsgiver de vil arbejde for ud fra værdier og værdier. Kunderne træffer også meget mere værdiorienterede beslutninger om, hvem de køber fra.

fokusering:

Når vi som virksomhed er blevet enige om en bestemt retning, så fokuserer vi på lige præcis den retning.

Jeg har allerede beskrevet fordelene ved fokus i min tidligere blogartikel “Når alle har for travlt – Hvordan at fokusere på nogle få mål hjælper dig med at gøre de rigtige ting”.

Teamudvikling/teamsammenhæng

Hvis alle vil gå i én retning, så er det et fælles mål og et fælles mål. Dette svejser sammen og fremmer samarbejdet, fordi der er en bevidsthed om, at gensidig støtte i teamet vil hjælpe dig til at nå dit mål hurtigere. Det er attraktivt og motiverende.

tankegang

En samlet retning skaber også en samlet tankegang. Ikke i betydningen ensartet tænkning, men i den forstand, at alle har de samme værdier og mål.

Det gør det meget nemmere, fordi mange ting ikke skal gentænkes og diskuteres hver gang. Du er allerede blevet enige om det grundlæggende og kan nu koncentrere dig om “hvordan”.

innovation

Innovationer opstår ved at løse et problem, eller fordi vi har en høj intensitet eller et stort behov for at opnå noget.

Dette giver os mulighed for at tænke i nye og anderledes retninger. Især når vi føler os hængende. Dette kan resultere i innovationer i virksomheden, der tjener virksomhedens mål, vision og mission.

produktivitet

De, der er klar over, hvor rejsen går hen, vil lave færre omveje. At have målet for øje gør omveje og omveje uattraktive. Dette øger produktiviteten, fordi vi kan koncentrere os mere om det væsentlige.

motivering

Identifikationen med virksomheden øges gennem en klar orientering. Især når alle i virksomheden kan være med til at finde og implementere det.

Især opblødes troen på, at processerne fungerer, opmuntres af de koordineringsmøder, som OKR og silo-tænkningen tilbyder. Herved undgås, at ingen eller flere medarbejdere føler sig ansvarlige for bestemte opgaver.

Dette øger motivationen til at tage den ønskede retning og komme videre.

Der kan tages personligt ansvar og selvstændige beslutninger

Hvis det er klart, hvor man skal gå hen, så kan enhver, der er specialist, selv træffe mange beslutninger og tage ansvar for dem. Fordi retningen specificerer, hvordan vi vil måle, om en beslutning er gavnlig eller ej.

• Hvis konsekvenserne af min beslutning bringer mig tættere på den ønskede retning, så var det en nyttig beslutning.
• Hvis konsekvenserne kaster mig af vores vej, så vil jeg træffe en anden beslutning.

Overbevist om, at en fælles retning i virksomheden giver mening, og at virksomheden udvikler sig yderligere? Så er spørgsmålet nu, hvordan får vi alle i teamet til at tage sig sammen?

Kontinuerlig kommunikation

Kommunikation er nok det vigtigste, så alle trækker sammen. Kun hvis vi er overbeviste og alle har den samme forståelse, kan en fælles orientering resultere i fælles handling.

Fortsæt med at tale om det

Hvis hverken topledelsen eller medarbejderne i virksomheden taler om den retning, de har udarbejdet, så forsvinder det i hverdagen og glemmes. Mange ledere begår den fejl at tro, at det er nok at tage et emne op to eller tre gange til at gøre det klart for medarbejderne, hvad der er vigtigt. Især når man adresserer den strategiske retning under briefinger og rådhusmøder foran hele holdet. Det giver selvfølgelig mening. Men i virkeligheden er dette kun begyndelsen. Ledere bør blive ved med at tale om emnet – “som amen i kirken”. Det, der siges, bør også omsættes til konkrete handlinger. Ellers ser du utroligt ud.

Møder, der tjener til at koordinere afdelinger med hinanden

Møder er en del af kommunikationssystemet. Og i OKR giver det mening at indkalde til møde, efter at alle OKR’er (strategiske top-down og operationelle OKR’er) er sat.

På dette møde drøftes OKR’erne og behovet for koordinering med andre afdelinger. Det afgøres så også, om nogen skal tilhøre OKR-teamet eller bare arbejde for det.

Teams, der forbereder sig grundigt og godt her, sparer sig selv for behovet for koordinering og dobbeltarbejde efterfølgende.

Konsekvent (egen) handling

Som nævnt ovenfor er kontinuerlig kommunikation om virksomhedens retning ikke alt, der skal til, for bare det at tale om det giver ingen resultater.

For at opnå hurtig succes kræves der konkret og frem for alt konsekvent handling.

Jo færre undtagelser vi tillader i vores handlinger, jo mere effektivt kommer vi tættere på vores mål. Det skal selvfølgelig ikke blive et dogme, men det skal heller ikke blive en praksis.

Det er ikke kun lederen, der er ansvarlig for denne disciplin, men alle i teamet. Det er derfor vigtigt, at et spørgsmål bliver stillet igen og igen af ​​alle:

Hvad gør vi det her for?

Og ethvert hold, der har en klar retning, vil nu være i stand til at afgøre, om handlingen er på mål.

Gennemsigtighed og kontrol

Reel koordinering kan kun finde sted, hvis alle har overblik over, hvor de andre er, i hvilken retning de går, og hvilke projekter, der venter.

Resultaterne skal gennemgås og kommunikeres til alle, så hvert team og individ kan reflektere over, hvad der er succesfuldt, hvad der skal forbedres, og hvad der bør undgås i fremtiden.

Tillad og implementer ideer

Hvis du vil tillade beslutninger og selvstændig adfærd, bør du også være åben over for de skøreste ideer. Ingen idé kan være så skør, at den ikke er værd at tænke på.

Forestil dig, at en medarbejder kommer til dig med en helt absurd idé. Dit sind siger “aldrig!”

Og hvis du nu overvinder dit sind og stiller dig selv spørgsmålet: ”Hvad var intentionen bag ideen? Og hvordan kunne dette realiseres?”

Du kunne tage på opdagelsesrejse sammen med dine medarbejdere og udvikle ideen videre i retning af gennemførlighed. Det ville være samskabelse mellem leder og medarbejder.

Men at tillade ideen er lige så utilstrækkeligt som at tale om tilpasning. De skal implementeres, så medarbejderne ikke til sidst bliver frustrerede, hvis deres ideer ikke bliver gennemført.

De kan selvfølgelig stadig afvise ideer, hvis de ikke passer til virksomhedens retning. Medarbejderen vil forstå, hvis begrundelsen er afgørende. Eller de sætter ideen i bero, fordi den ikke er en prioritet lige nu.

Det skete for mig en gang, at jeg bevidst satte en idé i bero. Medarbejderen har dog skabt kapacitet og gennemført sin idé helt selvstændigt. I sidste ende var alt, hvad han skulle gøre, at indsamle min lovpligtige underskrift, og projektet var meget vellykket.

Dette ville aldrig være sket, hvis medarbejderen ikke havde været så passioneret omkring ideen, og jeg havde afvist den.

iteration

Som i alle agile metoder viser alignment, hvor vigtigt det er at blive ved med at tjekke, om vi stadig er på rette kurs, og om vi stadig vil gå i denne retning. Hvis ikke, skal den finjusteres eller justeres.

Enhver leder er klar over, at en forudbestemt eller i fællesskab udviklet (strategisk) orientering i virksomheden er en vigtig del af ledelse. Ingen på holdet kan gå videre, hvis du ikke ved, hvor fronten er.

Men i hverdagen glemmer man ofte, at det ikke er nok at have en retning, man skal gøre den konkret håndgribelig for alle. Hele virksomheden bør bevæge sig i denne retning. Det kræver synlighed af resultaterne og følelsen af, at alle i virksomheden trækker i samme retning.